Thursday, April 27, 2006

hOW to..


..conosci un bel posto dove si potrebbe organizzare una bella regatona, roba grossa, tipo Nazionale Coppa Duca di Genova, o Campitaliano??

Lo conosci ma non sai come fare a portarlo all'attenzione di tutti?

Intanto potresti cominciare con lo stamparti quel che segue, e col compilarlo!

Non che sia proprio necessario, quello che vedi é il form che la SCIRA chiede di compilare a chi voglia organizzare regate internazionali, quindi in larga parte é superfluo, se non ridondante per una regata Nazionale, però può essere utile a farsi un'idea, e poi é sicuramente meglio candidare una località con il "BIDddone" che con una telefonata o con due righe sul cartoccio dei lupini(*), no?

(*)non che qualcuno l'abbia mai fatto, s'intende!!
-SCIRA FORM- “PER LA CANDIDATURA ALL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI AGONISTICI PER LA CLASSE SNIPE” Avvertenze Questo form deve essere compilato in ogni sua parte. La mancata completezza ed esaustività delle informazioni qui richieste, sarà causa di immediato rigetto della candidatura. Il contenuto di questo documento costituisce un minimum. Qualunque informazione utile alla candidatura di seguito proposta, così come qualunque approfondimento delle informazioni richieste nel form stesso, potranno/dovranno essere allegati a questo stesso form, di cui costituiranno parte integrante. Il tempo limite per l’invio di questo form é fissato nella data del ................. come deciso dalla Segreteria Nazionale della SCIRA Italia. ******************* 1.INFORMAZIONI GENERALI SULL’EVENTO 1.1.Nome dell’evento:..................................... 1.2. Date proposte: ...................................... 1.3. Circolo organizzatore: .............................. 1.4. Flotta Organizzatrice: ............................... 1.5. Stima (per difetto) del numero di partecipanti attesi all’Evento. In caso di impossibilità ad effettuare tale stima, pregasi indicare il numero dei partecipanti ad Eventi della Classe Snipe equipollenti, organizzati negli anni precedenti nella stessa location, pregasi di indicare altresì la consistenza numerica delle Flotte Snipe in loco e nella Zona Federale di riferimento, al termine della stagione precedente. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 1.6. Nome, indirizzo, numero di telefono/FAX e indirizzo e-mail della persona da contattare per avere maggiori dettagli/informazioni: ................................................................................................ 1.7. Fornire un breve sunto delle precedenti esperienze del Circolo e della Flotta Organizzatori nell’ambito della realizzazione di eventi di alto profilo (allegare eventuale foglio supplementare): ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2. LOGISTICA Pregasi fornire di seguito i dettagli inerenti le caratteristiche logistiche dell’area destinata ad ospitare l’Evento (allegare eventuale foglio supplementare). 2.1. Alaggio barche: gru o scivoli? Quanti d’ognuno? Pregasi descrivere dettagliatamente le peculiarità e le dimensioni degli spazi e delle strutture adibite all’alaggio delle imbarcazioni dei partecipanti ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.2. Rimessaggio barche: pregasi descrivere dettagliatamente lo spazio destinato al rimessaggio delle barche dei partecipanti all’Evento. E’ disponibile uno spazio di rimessaggio e alaggio adeguato al numero di imbarcazioni attese? ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.3. Parcheggi: pregasi descrivere (specificandone le dimensioni e/o la capienza) lo spazio di parcheggio delle vetture e dei carrelli stradali, e la procedura dettagliata per lo scarico ed il carico delle imbarcazioni. Vi è parcheggio sufficiente per il numero previsto di concorrenti e Scira Officers? ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.4. Pregasi indicare le distanze tra gli spazi di rimessaggio delle imbarcazioni e le strutture di alaggio. Pregasi indicare le distanze tra gli spazi di rimessaggio delle imbarcazioni e gli spazi adibiti a parcheggio per i carrelli stradali e le autovetture, e le distanze tra tutti questi spazi ed il Circolo (se possibile allegare schizzo planimetrico). ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.5. Sarà necessario lasciare le barche in acqua per la notte? In caso affermativo, saranno predisposte idonee strutture fisse (gavitelli/corpi morti/etc. specificarne tipo) in numero adeguato alle imbarcazioni attese? ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.6. Sicurezza: Gli spazi aperti del circolo sono custoditi? E’ previsto un servizio di sorveglianza H24? Ulteriori informazioni? ................................................................................................................................ 2.7.. Offerta ricettiva del Circolo per i partecipanti non-soci: Il Circolo é dotato di un ristorante e/o di un bar? Il Circolo é dotato di una piscina e/o di altri impianti sportivi/ricreativi? Il circolo é dotato di un’adeguato numero di servizi igienico/sanitari (docce/etc)? I concorrenti e/o gli accompagnatori potranno utilizzare le attrezzature del circolo alle condizioni dei soci del circolo stesso? Elencate qualsiasi altra informazioni importante riguardo all’offerta ricettiva delle strutture del Circolo Organizzatore. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.8. Riparazione materiali: Sono presenti, in prossimità del circolo, cantieri, velerie e officine meccaniche? Sono presenti in prossimità del circolo negozi di attrezzatura nautica? ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2.9. Ci sono parcheggi di dimensioni adeguate al numero dei partecipanti, degli accompagnatori e degli Ufficiali di regata? ................................................................................................................................ 2.10. Ospitalità a latere dell’evento: pregasi specificare con quanti giorni di anticipo il Circolo garantià accoglienza ai partecipanti/accompagnatori e alle loro imbarcazioni e carrelli stradali rispetto alla data di inizio dell’Evento. Specificare altresì per quanti giorni sarà garantita ospitalità alle imbarcazioni ed ai carrelli stradali dei partecipanti, dopo la data di conclusione dell’evento. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 3: ALLOGGI 3.1. Sistemazioni: Pregasi fornire informazioni complete riguardo gli “alloggi”, compresi i costi delle diverse strutture ricettive, la relativa distanza dal Circolo organizzatore, etc. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 3.2. Sono previste sistemazioni gratuite per i partecipanti? SI NO In caso di risposta affermativa, pregasi elencare: Posti in foresteria Circolo...................................... Posti in Hotel/MOTEL ........................................... Posti in strutture diverse........................................ 3.3. E’ previsto l’alloggio gratuito per gli Ufficiali SCIRA? SI NO In caso di risposta affermativa: Posti in foresteria Circolo...................................... Posti in Hotel/MOTEL ........................................... Posti in strutture diverse........................................ 3.4. E’ previsto l’alloggio gratuito per i Giudici e gli Ufficiali di Regata? SI NO Posti in foresteria Circolo...................................... Posti in Hotel/MOTEL ........................................... Posti in strutture diverse........................................ 3.5. Sono presenti strutture ricettive in prossimità del Circolo (hotel/motel/campeggi/residence/bed&breakfast/etc)? SI NO In caso di risposta affermativa Distanza approssimativa.....................km Costo Approssimativo e/o Categoria:................................................................. 3.6. Il Circolo offre la possibilità ai partecipanti all’Evento e ai loro accompagnatori di sostare con camper/caravan o di installare tende, negli spazi del Circolo stesso, per tutta la permanenza dell’Evento stesso? SI NO In caso di risposta affermativa, prego specificare procedure di assengazione/prenotazione, eventuali contingentamenti ed ogni altra informazione alla fruzione di tali modalità di soggiorno. ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 4. TRASPORTI 4.1. L’aeroporto più vicino é:................................................................................. 4.2. La stazione ferroviaria più vicina é:............................................................... 4.3. Dove é possibile noleggiare automobili: .............................................................................................................................. 4.4. L’organizzazione provvederà al trasporto dei concorrenti: SI NO 4.5. L’organizzazione provvederà al trasporto degli Ufficiali SCIRA: SI NO 4.6. Dove si trova il più vicino porto commerciale abilitato al carico/scarico di container internazionali? ....................................................................................... 5. RACE MANAGEMENT 5.1. Questo evento richiede una Giuria Internazionale? SI NO 5.2. In caso di risposta affermativa, viene riconosciuta alla SCIRA l’approvazione finale della Giuria Internazionale? SI NO 5.3. La Barca Giuria (principale) sarà di lunghezza pari a............... piedi (metri). 5.4. Saranno disponibili mezzi d’appoggio (adeguati per tipo e numero) sufficienti a porre le boe sul campo di regata e a svolgere eventuali attività si soccorso&recupero in acqua? SI NO 5.5. L’organizzazione ha previsto mezzi in acqua riservati ai media (tv/stampa/fotografo)? SI NO 5.6. L’organizzazione ha previsto mezzi in acqua riservati agli spettatori e/o agli accompagnatori dei partecipanti alla regata? SI NO 5.7. L’organizzazione ha previsto mezzi in acqua riservati alla Giuria (Internazionale o meno)? SI NO 5.8. Vengono richieste copie del Regolamento SCIRA nel numero di.............? 6. SPONSORIZZAZIONE DELL’EVENTO 6.1. L’evento é aperto a Main/Title Sponsors (pubblicità su tutti gli scafi dei partecipanti): SI NO 6.2. Il Main/Title sponsor sarà: ................................................................................................................... 6.3. La tassa di iscrizione all’evento sarà pari a (valore stimato con approssimazione +/-20%):............................................................................. 6.4. Pregasi elencare nel massimo dettaglio possibile i benefici inclusi nella tassa d’iscrizione all’Evento (cene sociali/gadgets/ parties/etc..) ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 6.5. Copertura mediatica: STAMPA / RADIO / TV/ INTERNET) ................................................................................................................................ 6.6. Il Circolo é in grado di fornire un servizio fax? SI NO 6.7. Il Circolo é in grado di fornire una postazione internet completa di computer ai componenti della Giuria/agli Ufficiali/ai partecipanti (specificare se banda larga/Wi-Fi/Dial up/etc)? SI NO In caso di risposta affermativa specificare dettagli e condizioni economiche: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 6.8. Il Circolo é in grado di fornire unaccesso internet ai componenti della Giuria/agli Ufficiali SCIRA/ai partecipanti (specificare se banda larga/Wi-Fi/Dial up/etc)? SI NO In caso di risposta affermativa specificare dettagli e condizioni economiche: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ In caso di risposta negativa, indicare l’internet point più prossimo al Circolo: ............................................................................................................................. 8. CONDIZIONI METEOMARINE 8.1. Pregasi indicare la temperatura media dell’acqua durante il mese nel quale si disputerà l’Evento............................. 8.2. Pregasi indicare la temperatura media dell’aria durante il mese nel quale si disputerà l’Evento................................. 8.3. Pregasi descrivere le condizioni di vento attese ed i valori medi stagionali della località. 8.4 Elencare su un foglio separato particolari fenomeni meteorologici, potenzialmente pericolosi, che si potrebbero manifestare durante l’evento (temporali/ groppi/ vento di caduta/etc.) 8.5. Quali sono le condizioni di corrente di marea attese durante l’Evento? ................................................................................................................................. 9. TURISMO 9.1. La località che ospiterà l’Evento presenta particolari attrazioni turistiche? SI NO Città d’arte prossime? Siti archeologici? Siti di particolare interesse culturale/artistico/architettonico/naturalistico/eno-gastronomico -specificare distanze in Km- ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ********************** Dichiariamo di avere letto, compreso e di attenerci a quanto previsto da: 1. Normativa SCIRA per le sponsorizzazioni 2. Il regolamento SCIRA <> 3. Il Deed Of Gift dell’Evento (se esistente). 4. Il Regolamento di Stazza SCIRA, che verrà applicato in questo evento; Firmato: Il Chairman della Regata .............................. Firmato: Il presidente del Circolo Organizzatore .......................... Firmato: Il Segretario Nazionale .......................... Firmato: Il Capitano di Flotta .......................... DATA DI INVIO ALLA SEGRETERIA NAZIONALE SCIRA: ............ DATE DI RICEZIONE PRESSO LA SEGRETERIA NAZIONALE: ............ E’ necessario completare questa richiesta con: -i nomi completi; -gli indirizzi; -i numeri di telefono/fax: -gli indirizzi mail: di tutti i Firmatari della richiesta stessa. Pregasi altresì di includere qualsiasi altra informazione pertinente, riguardante la zona che ospiterà l’Evento, comprese fotografie, filmati, statistiche meteo, depliant turistici, e qualunque altro materiale che illustri le ragioni per le quali l’Evento, disputato in tale location, sarebbe un successo.

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